Jobbeschreibung

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Vollzeit
ab sofort
Hauptverwaltung Süd

Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Lohnbuchhalter (m/w/d)

mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)

  • Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance

  • mobiles Arbeiten möglich

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben

  • Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

  • Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

  • Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)

  • Kindergartenzuschuss

  • JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen. Dazu gehören u. a.:

  • Fachliche Führung eines kleinen Teams

  • Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

  • Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen Partnern

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung

  • Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen

  • Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll

  • Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen

  • Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten

  • Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management

  • Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)

  • Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse

  • Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen

  • Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen

  • Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit

  • Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden

  • Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz

  • Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Andreas Dickmann